Новости
19 апреля 2017
ПАМЯТКА АККРЕДИТОВАННЫМ УЧАСТНИКАМ IX «БЕЛОГО КВАДРАТА»Уважаемые участники
IXМеждународного фестиваля маркетинга и рекламы «Белый Квадрат»!
Позвольте поблагодарить Вас за участие в главном событии индустрии маркетинга и рекламы Беларуси и обратить Ваше внимание на следующую информацию.
Место проведения Фестиваля – Культурно-деловой центр «Дом Москвы в Минске», ул. Коммунистическая, 86. Даты проведения Фестиваля – 27, 28, 29 апреля.
Аккредитация участников будет проходить на 1 этаже в фойе Дома Москвы с 9.15 утра и в течение всего дня ежедневно. При регистрации Вам будут выданы: конверт с пригласительными билетами на мероприятия Фестиваля, фирменный пакет с материалами для участника и программой Фестиваля, бейдж (не является входным билетом).
К столам аккредитации Вы проходите в порядке общей очереди. Списки аккредитованных участников составлены в алфавитном порядке по названиям аккредитованных компаний, поэтому Вам необходимо сначала назвать Вашу компанию, а затем свою фамилию.
Время ожидания Вам скрасит стенд кофе Barista, расположенный на 1 этаже в фойе Дома Москвы.
Сохраняйте конверт с пригласительными, только они дают возможность посещения мероприятий Фестиваля. Не имея при себе пригласительного (даже при наличии Вашего имени в списках), Вы не сможете попасть на дневные и вечерние мероприятия Фестиваля.
После успешного прохождения этапа аккредитации приглашаем Вас подняться на второй этаж, где расположены «Белый зал» – фойе второго этажа, и Конгресс-холл. Красный зал находится в цокольном этаже здания Дома Москвы.
Прежде всего, приглашаем Вас на торжественную Церемонию открытия Фестиваля, которая состоится в «Белом зале» в 10.00-10.20 27 апреля.
Мастер-классы будут проходить параллельно в трех залах. Вы можете самостоятельно определять свою программу пребывания на Фестивале, выбирая наиболее интересные для Вас темы.
Обеденный перерыв Вы планируете самостоятельно. На площадке у Дома Москвы будет работать фуд-трак, где можно будет перекусить. При желании, обед можно провести в ресторане или столовой с обеденным меню, которые расположены на первом этаже гостиницы «Беларусь», ул. Сторожевская, 15.
Во время всех трех дней фестиваля в Доме Москвы Вы сможете наслаждаться кофе от партнера фестиваля Barista и чаем от Matador.
Командировочные документы можно будет подписать на стойке аккредитации ежедневно с 10.00 до 13.00 и с 16.00 до 17.00. Здесь можно оставить оригиналы договоров, получить акты выполненных работ и решить все вопросы, связанные с документами (контактное лицо – Елена Жданович, + 375 29 196 12 32).
Программа фестиваля насыщена первоклассными активациями от известных спикеров из стран Европы и СНГ, в том числе членов жюри фестиваля, на счету которых более 130 наград Cannes Lions. Всего на фестивале пройдет более 75 мастер-классов, семинаров, шоу-лекций, дискуссионных панелей, блиц-конференций и даже моноспектакль.
В программе фестиваля возможны незначительные изменения и дополнения, но актуальная информация всегда доступна на официальном adfest.by и в мобильном приложении фестиваля White Square на App Store. На первом этаже Дома Москвы будет расположен интерактивный экран, на котором также всегда можно будет посмотреть актуальную программу.
За самыми свежими новостями и фото с мероприятий Фестиваля следите на сайте adfest.by и официальной странице White Square на Facebook. Всегда быть в курсе происходящего Вам поможет и чат-бот Фестиваля на Facebook. Просто задаете интересующий Вас вопрос о программе Фестиваля в мессенджере и получаете оперативный ответ.
В этом году, в продолжение креативной концепции фестиваля Creativity wins, разработано мобильное приложении White Square Fighters, с помощью которого можно примерить на себя образ бойца с боксерского ринга.
Среди аккредитованных участников будут проводиться розыгрыши призов от организаторов и партнеров фестиваля (28 апреля в 17.30 и 29 апреля в 17.00). Чтобы принять участие в розыгрышах, Вам достаточно сделать Ваше фото на фотозонах фестиваля или с помощью приложения White Square Fighters, выложить его на Вашей странице на Facebook с хештегом #whitesquare2017, вбросить Вашу визитку в лототрон, который будет стоять на стенде организаторов в фойе Дома Москвы.
В «Доме Москвы» будет доступен Wi-Fi. Логин: MoscowHouse, пароль: 11111112.
Хотим обратить Ваше внимание, что, в связи с большим количеством участников Фестиваля, могут возникнуть сложности с парковкой возле КДЦ «Дом Москвы». Ближайшие к «Дому Москвы» парковочные места находятся возле гостиницы «Беларусь», с обратной стороны гостиницы «Беларусь» (3-5 мин пешком). Ближайшая от Дома Москвы станция метро – станция «Немига».
Приглашаем Вас на вечеринку открытия фестиваля «RivieraWhiteSquareParty», которая состоится в 20.00 27.04 в ресторане-клубе Ривьера на берегу Минского моря для всех аккредитованных участников фестиваля, членов жюри и спикеров и пройдет с выступлением известных и новых музыкальных коллективов Беларуси.На вечеринке можно будет расширить круг профессиональных знакомств, установить полезные бизнес-контакты в неформальной обстановке.Отправление автобусов на вечеринку в 19.30 от Дома Москвы. Время отправления обратных рейсов автобусов в город – 23.30, 24.00, 01.00. Формат OpenAir. Рекомендуем одеваться потеплее, хотя горячительные напитки от известных белорусских брендов повысят градус настроения и согреют. Dress-code: smartcasual.
Вы также можете добраться на вечеринку на собственном транспорте.
29 апреля в 17.30 в Доме Москвы пройдет торжественная Церемония награждения победителей Фестиваля. Dress-code: cocktail.
Приглашаем Вас на вечеринку закрытия фестиваля – GalaPartyRafinad, – которая пройдет в клубе BlackHouse, по адресу: ул.Киселева, 12 в 20.30 29 апреля. На вечеринку и с вечеринки все участники добираются самостоятельно.Партнерская служба такси фестиваля – Такси Gold 7585. Называете кодовое слово «Rafinad» и получаете 15% скидку на поездку.
Желаем Вам хорошо провести время на Фестивале в позитивной креативной атмосфере с максимально эффективной отдачей.
До встречи на «Белом Квадрате»!
С уважением,
Дирекция Фестиваля «Белый Квадрат»
